La gestione della posta elettronica aziendale è un’attività indispensabile, seppur molto spesso complessa e dispendiosa in termini di tempo. Quando le comunicazioni per posta elettronica raggiungono volumi intensi può essere facile perdere le email importanti che possono influire notevolmente sula corretta gestione del lavoro.
Proprio per questo motivo le imprese e i professionisti che vogliono utilizzare un sistema di gestione delle email aziendali efficiente si rivolgono a provider e suite professionali in grado di offrire funzionalità all’avanguardia, programmi automatizzati, ampio spazio di archiviazione, protezione, filtri e funzionalità per lo sviluppo delle strategie di email marketing. Tra le soluzioni più conosciute troviamo Zimbra la suite per la gestione professionale dell’email aziendale che aiuta a gestire la comunicazione professionale per posta elettronica in modo funzionale e smart.
Email aziendali: automazione e gestione smart
La corretta gestione dell’email aziendale è fondamentale per poter garantire una comunicazione professionale costante con collaboratori, dipendenti, partner, investitori, clienti e fornitori.
Le priorità dei business moderni possono riassumersi in 4 parole chiave: ordine, sicurezza, velocità e flessibilità. I provider di email professionali devono poter garantire queste caratteristiche con le loro offerte di soluzioni per aziende e liberi professionisti, ma come?
L’innovazione tecnologica ha permesso di velocizzare e snellire la gestione delle email aziendali, evitando la perdita di messaggi importanti, filtrando le email dei clienti dalle email di fornitori o partner e condividendo facilmente le informazioni con i propri collaboratori in maniera sicura e affidabile, grazie all’introduzione di protocolli innovativi, filtri antispam e antivirus all’avanguardia.
Automatizzare la posta elettronica aziendale
Mantenere le comunicazioni per posta elettronica ordinate è uno di quei processi ripetitivi e manuali che al giorno d’oggi è considerato un forte spreco di tempo o risorse.
Le soluzioni ideali per le imprese che hanno a che fare quotidianamente con grandi volumi di contatti, dati e informazioni, si basano sui processi automatizzati per poter snellire i flussi di lavoro e di gestione delle email.
Automatizzare il processo di gestione delle email aziendali significa creare liste di risposte standard per tutte quelle comunicazioni che non richiedono particolari risorse o informazioni, come la richiesta del costo di un prodotto o di un servizio, la richiesta di maggiori informazioni sull’azienda in questione o delle semplici domande a cui è possibile rispondere con FAQ preimpostate.
Quando è richiesta la collaborazione di un team professionale
La gestione delle email aziendali richiede la collaborazione di figure professionali quando i flussi di entrata e di uscita delle comunicazioni subiscono delle variazioni importanti in termini di velocità e volumi.
Questo accade ogni qualvolta che un business avvia strategie di marketing e di vendita basate sull’utilizzo delle email (campagne mirate, strategie di email marketing e inbound marketing). In questi casi è fondamentale delegare e avvalersi di risorse e figure professionali in grado di utilizzare le soluzioni per la gestione delle email aziendali in maniera efficiente, controllare l’operato di tutti i collaboratori e gestire in maniera autonoma le comunicazioni interne ed esterne.
